Her forteller vi alt om hva en generalforsamling er, hvorfor den holdes og hvordan du som aksjeeier kan delta på en generalforsamling.
Hva er en generalforsamling?
En generalforsamling (svensk: bolagsstämma) er et formelt møte og det øverste besluttende organet i et aksjeselskap. På generalforsamlingen kan aksjeeierne treffe beslutninger i viktige saker som gjelder den overordnede styringen av selskapet, for eksempel godkjenning av årsrapporten, utbytte, valg av styre og revisor og endringer i vedtektene.
Hvilke typer generalforsamlinger finnes?
Det finnes to typer generalforsamlinger:
- Ordinær generalforsamling. som holdes én gang i året, og der obligatoriske punkter som årsrapport, utbytte, ansvarsfrihet for styret og valg av styre og revisor behandles.
- Ekstraordinær generalforsamling. som kan holdes når som helst i løpet av året for å behandle bestemte saker som ikke kan vente til neste ordinære generalforsamling. Det kan gjelde beslutninger om større investeringer, kapitalinnhenting, endringer i vedtektene eller bytte av ledelse.
Hva kan aksjeeierne gjøre på generalforsamlingen?
De som har aksjer i selskapet, kan:
- Stemme over viktige beslutninger. Hvor mange stemmer hver aksjeeier har, avhenger av aksjebeholdningen og eventuell inndeling i aksjeklasser. Normalt gir én aksje én stemme, men i noen selskaper kan det finnes aksjer med ulik stemmevekt.
- Stille spørsmål og be om informasjon om selskapets virksomhet og økonomi. Styret er forpliktet til å svare på spørsmål så langt det kan skje uten å skade selskapet.
- Foreslå saker som skal tas opp på generalforsamlingen, på forhånd. Aksjeeiere med en viss andel av aksjene (vanligvis minst 10 %) har rett til å få forslagene sine behandlet, for eksempel om å la en investor med risikokapital gå inn med kapital.
Hvordan kan du delta på en generalforsamling?
Forutsatt at du eier aksjer i selskapet, kan du delta på en generalforsamling ved å følge informasjonen i innkallingen, der dato, tid, sted og dagsorden står. For børsnoterte selskaper sendes innkallingen ut minst én måned før generalforsamlingen, mens private aksjeselskaper ofte sender den ut to uker i forveien. Aksjeeiere må som regel også melde fra om at de vil delta, for å kunne være til stede og stemme.
Hvordan foregår en generalforsamling?
Nedenfor forteller vi om stegene i en generalforsamling, fra innkallingen sendes ut til møtet avsluttes.
- Innkallingen sendes ut. Styret sender ut en innkalling til generalforsamlingen med all nødvendig informasjon om tid, sted og dagsorden. Aksjeeiere må normalt melde seg på for å kunne stemme på generalforsamlingen.
- Registrering av deltakere. Før generalforsamlingen begynner, registreres alle aksjeeiere som deltar, og stemmeretten deres bekreftes ut fra aksjeeierboken og eventuelt ut fra en fastsatt avstemmingsdag.
- Generalforsamlingen åpnes. Normalt åpner styrelederen møtet, og deretter velges en møteleder som leder generalforsamlingen.
- Gjennomgang av dagsordenen. Møtelederen går gjennom dagsordenen og tar opp alle punktene i riktig rekkefølge. Aksjeeierne kan stille spørsmål og komme med synspunkter på hvert punkt.
- Avstemninger og beslutninger. Det holdes avstemninger om punktene som krever en beslutning. Noen beslutninger krever simpelt flertall, mens de viktigste beslutningene krever kvalifisert flertall (et særskilt stemmeflertall) for å bli godkjent.
- Generalforsamlingen avsluttes. Når alle punktene på dagsordenen er behandlet, avsluttes generalforsamlingen. Det settes opp en protokoll som dokumenterer alle beslutninger, og den signeres senere av møtelederen og de som er valgt til å kontrollere protokollen.
Holder unoterte selskaper generalforsamling?
Ja, unoterte selskaper er forpliktet til å holde generalforsamling, akkurat som børsnoterte selskaper på for eksempel Nasdaq. Unoterte selskaper kan også kalle inn til ekstraordinær generalforsamling ved behov, på samme måte som børsnoterte selskaper. Forskjellen er at børsnoterte selskaper ofte har flere formelle krav å følge når det gjelder innkalling og informasjon.
Kan det besluttes utbytte på en ekstraordinær generalforsamling?
Ja, det er mulig å beslutte utbytte på en ekstraordinær generalforsamling hvis det finnes utbyttegrunnlag i balansen og utbyttet anses som forsvarlig etter den svenske aksjeselskapsloven (aktiebolagslagen). Beslutningen må følge de lovfestede reglene for utbytte, særlig når det gjelder forsvarlighetsvurderingen og utbyttegrunnlaget. Det er viktig å dokumentere beslutningen nøye og følge kravene i aksjeselskapsloven.
