Här berättar vi allt om vad en aktiebok är, såsom varför man har en aktiebok och när en aktiebok måste upprättas.
En aktiebok är ett juridiskt dokument som innehåller information om vilka aktieägare som finns i ett aktiebolag, och hur mycket aktier respektive part äger. Att alla aktiebolag ska ha en aktiebok är ett krav enligt aktiebolagslagen (ABL).
Varför har man en aktiebok?
Man har en aktiebok för att:
- Ge en tydlig överblick över ägandeförhållandena i företaget.
- Säkerställa att aktieägarna får sina rättigheter tillgodosedda, såsom utdelning och rösträtt vid bolagsstämmor.
- Fungera som ett juridiskt bevis på företagets ägarstruktur, vilket är viktigt vid tvister och aktieöverlåtelser.
- Bidra till ökad transparens för aktieägarna.
- Se till att företaget följer lagar och regler kring bolagsägande.
När upprättar man en aktiebok?
En aktiebok ska finnas från den stund aktiebolaget grundas och aktier utfärdas. När aktieboken är upprättad har företaget ansvar att kontinuerligt uppdatera den med ny information om ägarstrukturen så snart den förändras.
Exempel på hur en aktiebok kan se ut
En aktiebok måste innehålla information om:
- Aktieägarens namn och person- eller organisationsnummer.
- Postadress för aktieägarna.
- Hur många aktier varje part äger.
- Aktiernas identifiering, särskilt om nummerföljden är tillämpbar.
- Vilket slag varje aktie tillhör om bolaget har flera typer av aktier.
- Datum för införande i aktieboken vid förvärv och överlåtelser av aktier.
- Om ett aktiebrev har utfärdats och i så fall när.
Läs mer: Vad är en affärsängel?
Ska man ha en digital eller fysisk aktiebok?
De flesta aktiebolag har en digital aktiebok då:
- Den är säkrare och minskar risken för att dokument slarvas bort, samtidigt som den kräver säker hantering för att skydda data.
- Den möjliggör enklare och snabbare uppdateringar av ägarinformationen.
- Den ger bättre intern tillgänglighet och underlättar granskning och delning med auktoriserade intressenter, såsom investerare och revisorer.
Vanliga frågor
Hur länge måste man hålla aktieboken uppdaterad?
Aktieboken ska vara uppdaterad så länge bolaget är aktivt. När bolaget avvecklas, måste aktieboken sparas i minst 10 år efter upplösningen.
När måste man göra ändringar i aktieboken?
Ändringar i aktieboken måste göras omedelbart när ägarstrukturen förändras, till exempel vid aktieöverlåtelser eller om en aktieägare byter adress eller namn.
Vilka företag måste ha en aktiebok?
Alla aktiebolag måste ha en aktiebok, inklusive startups som är registrerade som aktiebolag. Företag som inte är aktiebolag behöver inte ha en aktiebok.
Måste onoterade aktiebolag ha aktiebok?
Ja, alla aktiebolag, även onoterade, måste ha en aktiebok.
Vad innebär det om aktieboken sköts av Euroclear?
När Euroclear sköter aktieboken innebär det att bolagets aktier är registrerade elektroniskt i ett av Euroclears system, vilket ersätter den traditionella, manuella aktieboken. Detta är vanligt för noterade aktiebolag men kan också användas av större onoterade bolag som vill ha en säkrare och mer effektiv hantering av aktieägandet. Detta möjliggör också för aktieägarna att äga sina aktier i en aktiedepå hos exempelvis Avanza eller Nordnet.
