Vad är en bolagsstämma och hur går den till?

Här berättar vi allt om vad en bolagsstämma är, varför de anordnas och hur du som aktieägare kan delta på en bolagsstämma. 

Vad är en bolagsstämma?

En bolagsstämma är ett formellt möte och det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. På bolagsstämman kan aktieägarna fatta beslut i viktiga frågor som rör bolagets övergripande styrning, exempelvis godkännande av årsredovisning, utdelningar, val av styrelse och revisorer samt ändringar i bolagsordningen.

Vilka typer av bolagsstämmor finns det?

Det finns två typer av bolagsstämmor, som är: 

• Ordinarie bolagsstämma (Ã¥rsstämma). som hÃ¥lls en gÃ¥ng per Ã¥r och där obligatoriska punkter som Ã¥rsredovisning, utdelning, ansvarsfrihet för styrelsen, samt val av styrelse och revisor behandlas.
• Extra bolagsstämma. som kan hÃ¥llas när som helst under Ã¥ret för att behandla specifika frÃ¥gor som inte kan vänta till nästa Ã¥rsstämma. Detta kan inkludera beslut om större investeringar, kapitalanskaffning, ändringar i bolagsordningen eller byte av ledning.

Vad får aktieägarna göra på bolagsstämman?

De som har aktier i bolaget får: 

• Rösta om viktiga beslut. Hur mycket röstvärde varje aktieägare har beror pÃ¥ aktieinnehavet och eventuell aktieslagsindelning. Normalt sett ger en aktie en röst, men i vissa bolag kan aktier med olika röstvärden finnas.
• Ställa frÃ¥gor och begära ut information om bolagets verksamhet och ekonomi. Styrelsen är skyldig att besvara frÃ¥gor sÃ¥ lÃ¥ngt det kan ske utan att skada bolaget.
• Lämna förslag pÃ¥ frÃ¥gor att ta upp pÃ¥ bolagsstämman i förväg. Aktieägare med en viss andel av aktierna (vanligtvis minst 10 %) har rätt att fÃ¥ sina förslag behandlade, exempelvis om att lÃ¥ta en riskkapitalist gÃ¥ in med kapital.

Hur kan man delta på en bolagsstämma?

Förutsatt att du äger aktier i bolaget kan du delta på en bolagsstämma genom att följa informationen i kallelsen, där datum, tid, plats och dagordning står angivna. För börsnoterade bolag skickas kallelsen ut minst en månad innan stämman, medan privata aktiebolag ofta skickar ut den två veckor i förväg. Aktieägare behöver vanligtvis också anmäla sin avsikt att delta i stämman för att kunna närvara och rösta. 

Hur går en bolagsstämma till?

Här nedan berättar vi om de steg som finns i en bolagsstämma från det att kallelsen skickas ut till det att stämman avslutas. 

1. Kallelsen skickas ut. Styrelsen skickar ut en kallelse till bolagsstämman med all nödvändig information om tid, plats och dagordning. Aktieägare behöver normalt anmäla sitt deltagande för att få rösta på stämman.
2. Deltagarregistreringen. Innan stämman börjar registreras alla deltagande aktieägare, och deras rösträtt bekräftas enligt aktieboken och eventuellt utifrån en fastställd avstämningsdag.
3. Bolagsstämman öppnas. I normalfallet öppnar styrelsens ordförande stämman, och därefter utses en mötesordförande som leder stämman.
4. Genomgång av dagordningen. Mötesordföranden går igenom dagordningen och tar upp alla punkter i rätt ordning. Aktieägarna kan ställa frågor och lämna synpunkter på varje punkt.
5. Omröstningar och beslut. Omröstningar sker för de punkter som kräver beslut. Vissa beslut kräver enkel majoritet, medan de viktigaste besluten kräver kvalificerad majoritet (en särskild röstmajoritet) för att godkännas.
6. Stämman avslutas. När alla punkter på dagordningen tagits upp avslutas bolagsstämman. Ett protokoll som dokumenterar alla beslut upprättas och signeras senare av mötesordföranden och justerare.

Har onoterade bolag bolagsstämma?

Ja, onoterade bolag är skyldiga att hålla bolagsstämma, precis som noterade bolag på exempelvis Nasdaq. Onoterade bolag kan också kalla till extra bolagsstämma vid behov, på samma sätt som noterade bolag. Skillnaden är att noterade bolag ofta har fler formella krav att följa kring kallelse och informationsgivning. 

Kan man ta beslut om utdelning vid extra bolagsstämma? 

Ja, det är möjligt att besluta om utdelning vid en extra bolagsstämma om det finns utdelningsutrymme enligt balansräkningen och om utdelningen bedöms vara försvarlig enligt aktiebolagslagen. Beslutet måste följa de lagstadgade reglerna kring utdelning, särskilt avseende försvarlighetsbedömning och utdelningsutrymme. Det är viktigt att dokumentera beslutet noggrant och följa aktiebolagslagens krav.